Десять советов как снять офис в аренду

1. Снять помещение для офиса задача достаточно сложная, на ее выполнение нужно потратить от трех до шести месяцев. Если решение зависит более чем от двух руководителей, срок нужно удвоить.

2. Начинать знакомится с предложениями по аренде офисов на рынке недвижимости за год до истечения текущего договора аренды. Планируя дату заключения договора, не забудьте, что вам нужно будет сделать отделку или ремонт. А если на переговорах  арендодателям, вы дадите ему понять что, вам нужно срочно снять офис, то ваша позиция существенно ухудшится.

3. Аренда офиса возможна только в определенном район. Не будьте столь категоричны. Рассмотрите несколько районов, ведь в определенном вами районе может не быть подходящих помещений в данное время.

4. Не надейтесь, что найдете сразу подходящее предложение, что будет десяток офисов на выбор. Если вам необходимо снять офис площадью меньше 500 кв. м. или более 5000 кв.м., то выбор будет сильно ограничен.

5. Если у вас есть особые требования к планировке и отделке, лучше выполнить ее самостоятельно. Снять помещение с подходящей отделкой очень сложно. Это займет еще несколько месяцев, и все равно ремонт придется делать самим.

6. Прежде чем снять офис определите необходимую площадь. Учтите, что этим помещение будут пользоваться три года, за это время предприятие может расшириться, численность работников может вырасти. Арендуемых площадей должно быть достаточно для создания новых рабочих мест.

7. Не ограничивайте свой выбор одним помещением. Выберете еще несколько подходящих вариантов, ведите с ними переговоры параллельно. Это сэкономит вам массу времени, если по каким-то причинам аренда офиса выбранного вами не осуществиться.

8. Договориться о помещении и основных условиях аренды это только 20% от общего объема дела. При заключении договора, возникнет еще много серьезных проблем, и это приведет к тому, что какая-то из сторон откажется от сделки.

9. Привлекая к переговорам юристов, не забывайте, что они не заинтересованы в быстром подписании договора. Они будут тянуть время, отрабатывая свою зарплату. Поэтому, ограничите юристам время переговоров, иначе спор будет продолжаться до бесконечности и в итоге сделка не состоится. Говорят, что время убивает сделку.

10. Можно нанять профессионального консультанта, поручить поиск необходимого помещения и подготовку договора. Это сэкономит вам время, а возможно и деньги.